Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — полезная информация

Во всех учреждениях, на предприятиях и складах находится большое количество материальных ценностей, которые стоят на балансовом учете в бухгалтерии.

Основная цель инвентаризации – это сохранить порядок и не допустить растрату. Для этого необходимо сверить фактическое наличие имущества с данными, указанные в описи.

Этапы инвентаризации

Вот здесь http://rusonline.org/raznoe/poryadok-provedeniya-inventarizacii-tmc все описано максимально подробно.

1. Сначала руководство вместе с главным бухгалтером издают приказ об инвентаризации, в котором указываются сроки проведения и действующая комиссия.
2. После ознакомления с приказом, материально-ответственное лицо проверяет имущество на наличие и утерю.
3. Далее составляется и распечатывается протокол, инвентаризационная опись и сличительная ведомость, предоставляются все необходимые акты приема-передачи. В опись вносят данные на основе проверки.
4. Комиссия по списку сверяет каждый пункт. Если расхождений не выявлено, то подписывает документы. В бухгалтерии составляется ведомость учета по результатам ревизии.
5. При обнаружении излишков, их ставят на учет. Если какое-то имущество пришло в негодность, то составляется акт на его списание.
6. В случае недостачи товарно-материальных ценностей, на материально-ответственное лицо выпускается приказ о взимании штрафа.

Важно!

Все документы составляются в двух экземплярах – после завершении инвентаризации один экземпляр остается у материально-ответственного лица, а второй в бухгалтерии.

Как часто проводится инвентаризация?

На складах или в магазинах ревизию могут проводить один раз в месяц. На предприятиях обычно это происходит в конце календарного года.

Инвентаризация также может проводиться, если происходит ликвидация магазина, реорганизация компании, смена материально-ответственного лица или передача имущества в аренду.

Классификация

Инвентаризацию ТМЦ подразделяют на несколько типов:

• полная – это проверка всего имущества организации;
• частичная – проверяется лишь часть товаров или ценностей от общего количества;
• выборочная – инвентаризируется отдельные группы товаров, например, сломанные или уцененные.

По времени инвентаризация бывает:

• плановая – когда известна точная дата;
• внеплановая – если произошла кража имущества, порча или обнаружена крупная недостача.

Существует еще две формы проверки:

• натуральная – происходит взаимодействие с товаром, его фактический пересчет или взвешивание;
• документальная – имущество проверяется только на бумаге.

Инвентаризацию необходимо своевременно проводить в каждой организации. Таким образом, осуществляется контроль продукции и не допускается его растрата, а все нарушения строго фиксируются.